Datenschutzerklärung

Der Verein hiki - Hilfe für hirnverletzte Kinder nimmt den Datenschutz und Schutz personenbezogener Daten ernst. Aus diesem Grund informieren wir die Nutzenden unseres Internetangebots darüber, welche Daten gespeichert und wie diese Daten verwendet werden.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgerichtet. Das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG), das neue schweizerische Datenschutzgesetz (nDSG), das revidierte schweizerische Datenschutzgesetz (revDSG) und die neue Datenschutzverordnung (DSV) sind stark vom EU-Recht beeinflusst. Für andere als die hier angegebenen sowie gesetzlich erlaubten Zwecke dürfen wir Ihre Daten nicht verwenden.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist der Verein hiki - Hilfe für hirnverletzte Kinder, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:

Verein hiki - Hilfe für hirnverletzte Kinder
Mühlebachstrasse 43
8008 Zürich

Datenschutzverantwortliche: Margreth Blumer, Vorstandspräsidentin, margreth.blumer@bluewin.ch

Keine Weitergabe Ihrer Personendaten

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Für gewisse Arbeitsschritte, etwa die Adressierung von Versänden kooperieren wir mit externen Dienstleistern. Diese sind zur strikten Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen Ihre Daten für keinerlei andere Zwecke verwenden. Zur Aktualisierung Ihrer Postadresse, zum Beispiel bei einem Umzug, können Ihre Adressdaten an die Interprise AG für Sozialmarketing übermittelt werden. Das hilft uns Postretouren zu vermeiden und verringert unnötige Portokosten. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.ipzag.ch/. Alle Mitarbeitenden des Vereins hiki, die Umgang mit Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Verwendung von Daten

Daten über Ihre Person, die Sie uns zur Verfügung stellen, setzen wir nicht zweckentfremdet ein. Damit wir Ihnen einen abonnierten Newsletter schicken, Ihre Anfrage beantworten, Ihre Mitgliedschaft und Spende verarbeiten, Ihre Teilnahme an Kampagnen sicherstellen oder Ihre Bestellung im Onlineshop ausführen können, benötigen wir einige Angaben von Ihnen. Ihre Angaben, die Sie uns in einem Formular auf der Website oder auf anderen Wegen zur Verfügung stellen, werden für die Abwicklung der genannten Zwecke und die daraus folgende Kommunikation verwendet. Wenn Sie über unsere Website eine Spende tätigen, informieren wir Sie über laufende Projekte des Vereins hiki. Zur Optimierung unseres Angebots erheben wir wie alle Online-Anbieter Nutzerdaten. Diese Angaben werden bei uns nicht personenbezogen erhoben und gespeichert. Wir können also nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat. Insbesondere erheben wir aufgrund Ihres Besuchs auf unserer Website keine Namen, Postadressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen, aber auch keine Angaben zu persönlichen Interessen oder Spendenverhalten. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten gestützt auf diese Einwilligung. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir bearbeiten Personendaten für die Mittelbeschaffung (Fundraising), soweit es erlaubt ist und es uns als angezeigt erscheint. Wir verarbeiten Ihre Personendaten teilweise automatisiert, um Sie zielgerichtet zu Produkten informieren und beraten zu können (Profiling). Dabei setzen wir Auswertungsinstrumente ein, die uns eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung inkl. Markt- und Meinungsforschung ermöglichen. Eines unserer Datenbanksysteme (CRM), das wir dabei verwenden ist der File-Maker: https://www.claris.com/de/company/legal/privacy.html
Die Datenschutzerklärung dazu finden Sie hier: https://www.claris.com/de/filemaker/

Unser IT-Support in Bezug auf den File-Maker ist der MacSimum Support. Die Datenschutzerklärung dieses Supports finden Sie hier: https://www.macsimum.ch/datenschutz/index.htm

Unsere Daten erhalten wir weiter über die Interprise AG für Sozialmarketing. Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ist ihre Einwilligung und/oder ein berechtigtes Interesse. Sie können jederzeit gemäss Art. 25 des schweizerischen Datenschutzgesetzes Auskunft über Ihre durch uns gespeicherten Daten verlangen. Wenn Sie künftig keine weiteren Werbeschreiben von uns wünschen, können Sie die Löschung der Daten verlangen. Richten Sie dazu Ihr Löschungsgesuch an uns oder an die Interprise AG für Sozialmarketing, Hölzliwiesenstrasse 5, 8604 Volketswil. Die Datenschutzerklärung der Interprise AG finden Sie hier: Datenschutz - Interprise (ipzag.ch)

Hinweis: Wir verwenden hierbei keine bewussten KI-gestützten-Technologien. 

Recht auf Auskunftserteilung, Korrektur und Sperrung

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und den Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (so genannte Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Auf die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits oben im Punkt Verwendung von Daten hingewiesen. Auf schriftliche Anfrage an den Verein hiki informieren wir Sie über die Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Bitte schicken Sie uns dazu Ihren Vornamen, Namen und E-Mail-Adresse sowie eine Kopie eines amtlichen Ausweises (ID, Pass). Dies ist notwendig, damit sich keine unberechtigte Person Zugang zu Ihren Daten verschaffen kann. Auf die über Sie gespeicherten Daten können Sie die oben genannten Rechte geltend machen. Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte www.edoeb.admin.ch.

Verwendung von Cookies

Wir setzen auf unseren Websites mitunter höchstens Google Analytics (Universal Analytics und Google Analytics 4) oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google LLC in den USA, www.google.com), mit der wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Der Dienstleister erhält von uns keine Personendaten (und bewahrt auch keine IP-Adressen auf), kann jedoch Ihre Nutzung der Website verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Websites, die Sie besucht haben und die ebenfalls von Dienstleister verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (zum Beispiel Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird. Wir erhalten keine Angaben über Sie persönlich.

Elemente von anderen Anbietern auf unserer Website

Auf unseren Websites verwenden wir Angebote von anderen Anbietern. So sind Videos über die Plattform Youtube eingebettet. Inhalte können über Facebook, Twitter, Instagram oder Linkedin geteilt oder empfohlen werden. Wenn Sie ein Element eines solchen Drittanbieters (zum Beispiel «Gefällt mir» Plug-in von Facebook) anklicken, kann automatisch eine Verbindung zu den Servern dieses Drittanbieters hergestellt werden. Dabei können dem Drittanbieter Daten über Ihren Besuch auf der Webseite übermittelt und unter Umständen Ihrem dortigen Benutzerkonto zugeordnet werden. Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch diese Plattformen finden Sie in deren Datenschutzhinweisen. Sie haben dort auch die Möglichkeit, die Verwendung ihrer persönlichen Daten über die Einstellungen einzuschränken.

Sichere Datenübertragung

Alle Daten, die Sie uns über unsere Seite, bei der Bestellung eines Newsletters oder Kontaktanfragen zur Verfügung stellen, werden über eine sichere Verbindung in verschlüsselter Form zu uns übertragen. Das eingesetzte Sicherheitsverfahren (SSL-Secure Sockets Layer) entspricht dem üblichen Stand der Technik.

Haftung für Links

Auf unserer Website setzen wir auch Links auf externe Angebote, die uns empfehlenswert erscheinen. Wir tun dies nur, wenn zum Zeitpunkt der Linksetzung keine irreführenden oder illegalen Inhalte auf den verknüpften Seiten erkennbar war. Auf die zukünftige Gestaltung dieser Seiten haben wir allerdings keinen Einfluss. Deshalb können wir keine Verantwortung übernehmen für empfohlene Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung solcher Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der jeweiligen Seite.

Online-Spenden

Auf unserer Website können Sie einfach und sicher via Internet eine Spende tätigen oder eine Zahlung abwickeln. Sie können dafür Debit- oder Kreditkarten einsetzen. Die zertifizierte E-Payment-Plattform des Unternehmens RaiseNow (www.raisenow.com/) mit Sitz in CH-Zürich ist speziell für gemeinnützige Organisationen und Hilfswerke entwickelt worden. RaiseNow erfüllt sämtliche Richtlinien der Finanzbehörden und IT Security Standards und ist PCI-DSS-zertifiziert (Payment Card Industry Data Security-Standard). Alle Transaktionen werden sicher per SSL übermittelt. Ihre im Zusammenhang mit der Spende angegebenen Daten, also der Betrag, die Zweckbindung ihrer Spende und Ihre Adresse, speichern wir in unserer Spendendatenbank.

Newsletter

Wenn Sie einen unserer angebotenen Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre Daten ausschliesslich für die Zustellung unseres Newsletters, wie dies bei der Anmeldung umschrieben ist. Um sich für unseren Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Die Anmeldung erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Anmeldungen sowie Änderungen des Newsletter-Abonnements werden protokolliert und sind damit nachverfolgbar.

Wenn Sie bei der Anmeldung weitere Informationen zu Ihrer Person angeben, gleichen wir diese mit unserer eigenen Adressdatenbank ab, um die Aktualität und Qualität der Adressen und damit unserer Kommunikation mit Ihnen zu optimieren. Ihre Newsletter-Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft. In enger Zusammenarbeit mit unseren Internet- und Newsletter-Dienstleistern stellen wir zudem sicher, dass Ihre Daten vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung optimal geschützt sind. Leiten Sie Ihre Newsletter bitte nicht weiter, da sonst der Zugang zu Ihren persönlichen Angaben mitgesendet wird.

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland nachfolgend bezeichnet als «Versanddienstleister». Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen https://www.rapidmail.de/datenschutz.

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (das heisst insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist), und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (zum Beispiel für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie deaktiviert und nicht mehr verwendet. Für betriebliche Daten (zum Beispiel Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sind Sie aufgefordert, diejenigen Personendaten bereitzustellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie zum Beispiel die IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.